実印（印鑑登録）の変更・廃止方法は？引っ越しでの住所変更や紛失時の対処方法を解説

「実印が欠けちゃった…」「引越しするけど印鑑登録はどうなる？」「結婚で名字が変わったら実印はどうすれば？」
こんな疑問をお持ちではありませんか？
本記事では実印（印鑑登録）の変更や廃止が必要になるシーン別に、具体的な手続き方法を詳しく解説します。
紛失時の対処方法や、引越しや結婚で名前や住所が変わったときの流れもまとめていますので、ぜひ参考にしてください。

目次

1. 実印（印鑑登録）の変更手続き
2. 必要なもの
3. 実印（印鑑登録）の廃止方法
4. その他シーン別の手続き方法
   • 印鑑登録証（印鑑登録カード）を紛失したとき
   • 引越しして住所変更が必要になったとき
   • 結婚などで氏名が変わったとき
   • 新しい実印に変えたいとき
   • 実印が欠けたとき
   • 実印を紛失したとき
   • 登録しているハンコがどれか分からなくなったとき
   • 印鑑登録しているかどうか忘れたとき
5. 実印変更についてよくある質問

実印（印鑑登録）の変更手続き

登録した実印を新しいハンコに変えたい場合、以下の流れになります。
1）旧ハンコの印鑑登録を廃止
2）新ハンコで再度印鑑登録

変更の手続きは、市区町村の役所で行います。
まずは「印鑑登録廃止申請書」に必要事項を記入して窓口へ提出。その後、新たな実印用ハンコで改めて印鑑登録手続きをするイメージです。

必要なもの

実印の変更・廃止手続きをする場合、通常以下のものが必要です。

• 印鑑登録証（印鑑登録カード）またはマイナンバーカード
• 廃止したい実印（紛失した場合は不要）
• 新しい実印用ハンコ（変更の場合）
• 本人確認書類（運転免許証、健康保険証など）
• 委任状（代理人が申請する場合）

マイナンバーカードに印鑑登録設定をしている方は、マイナンバーカードを持参してください。
自治体によって手続きが異なる場合もあるため、事前にホームページや電話で確認しましょう。

実印（印鑑登録）の廃止方法

「実印をもう使わない」「印鑑登録証を紛失してしまうかも」など、実印の必要がなくなった場合は、印鑑登録を廃止できます。
下記の要件を満たすとき、または自主的に廃止するときも手順は同じです。

• 他の市区町村へ引越しして登録が抹消された
• 婚姻などにより氏名が変わり、実印の刻印内容とズレた
• 本人が死亡した

廃止手続きは「印鑑登録廃止申請書」に記入し、自治体の窓口に提出すればOK。代理人による申請も可能です。
廃止後、そのハンコは認印として扱われます。

その他シーン別の手続き方法

印鑑登録証（印鑑登録カード）を紛失したとき

印鑑登録証（カード）が他人の手に渡ると、不正に印鑑証明書を発行される可能性があり危険です。
すぐに役所へ行き「印鑑登録の廃止」手続きをしておきましょう。（本人が行けない場合は代理人でも可）

引越しして住所変更が必要になったとき

• 同じ市区町村内：印鑑登録の住所も自動で上書きされるため手続き不要
• 別の市区町村：転出届時に印鑑登録は自動抹消→引越し先の役所で新たに印鑑登録

印鑑登録の住所変更は義務ではありませんが、今後も実印を使用するなら早めに済ませておくと安心です。

結婚などで氏名が変わったとき

名前のみ刻印の実印なら変更手続きは不要ですが、苗字入りの実印だと氏名不一致となり使えなくなるため、旧実印を廃止して新しいハンコで再登録が必要です。

新しい実印に変えたいとき

「以前は三文判で登録していたので、きちんと作り直したい…」というときも、旧ハンコの廃止→新ハンコで登録という流れになります。
古い実印を使っていた契約の効力は変わらないので安心してください。

実印が欠けたとき

印面が割れたり摩耗して印影が変わってしまうと、登録時の印影とズレが生じて実印として使えなくなります。
廃止→新ハンコで登録という手順を踏みましょう。

実印を紛失したとき

紛失した実印が他人に悪用される恐れがあるため、すぐに廃止手続きを。
亡失届を提出することで印鑑証明が交付されないようにでき、悪用リスクを防ぎます。

登録しているハンコがどれか分からなくなったとき

「どれが実印だっけ…？」という場合、以下の方法が有効です。

1. 印鑑証明書を発行し、印影と手持ちハンコを照合
2. 手がかりがないなら廃止→新ハンコで登録

印鑑登録しているかどうか忘れたとき

印鑑登録していれば、印鑑登録証（カード）か、マイナンバーカードに印鑑登録設定がなされているはず。
それが見当たらない場合は、役所窓口で「印鑑証明書が取れるか」確認するのも方法です。

実印変更についてよくある質問

Q. 不動産購入が急に決まって三文判で登録した実印を使っています。改めて正式な印鑑に変えたいのですが、契約書の効力は変わりませんか？

A. 契約時点の「本人確認が取れた」という事実は変わりませんので、不動産購入や過去に押した書類の効力はそのまま維持されます。
デメリットがあるとすれば、新ハンコに変える手間や費用ぐらいです。
安心して廃止・再登録いただけます。