【印鑑登録とは？】手続き方法・即日完了のポイントを一番堂ハンヤが解説

「実印用のハンコができたら、印鑑登録ってどうすればいいの？」
ここでは印鑑登録の基礎知識や手順、登録を即日完了させるコツについて詳しく紹介します。
まだ実印用のハンコを用意できていない場合は、先に作成してから本記事を参照ください。

目次

1. 印鑑登録とは？
2. 印鑑登録の注意事項
3. 【印鑑登録の申請方法】手続きパターン・必要な持ち物
4. 【印鑑登録完了後】印鑑証明書の発行に必要なカード
5. マイナンバーカードを印鑑登録証にする方法
6. 印鑑登録証（印鑑登録カード）が見つからない場合
7. 印鑑登録を廃止したいとき

印鑑登録とは？

印鑑登録とは、役所にハンコを届け出ることで「これは私の印鑑です」と公的に証明できる制度です。
登録されたハンコを「実印」と呼び、不動産・自動車の購入やローン契約など、重要な契約の場面で使用されます。
実印として登録された印鑑は、印鑑証明書とセットで本人の意思を示すために活躍する、非常に大切な印鑑です。

印鑑登録の注意事項

印鑑登録を行うには、いくつかのルールがあります。自治体によって多少異なる場合もあるので、住んでいる地域の役所HPや窓口で確認しましょう。

• 1人1個の印鑑しか登録できない
• すでに他人が登録している印鑑は不可（同一世帯の同じ印影など）
• 住民票に記載された氏名・旧姓・通称名以外の文字は登録できない
• 職業や資格、イラスト入りの印面は登録不可
• ゴム印やスタンプ印など印影が変形しやすい材質は不可
• 三文判のような量産印鑑（印影が複数存在する物）は不可
• 印影サイズが8mm四方より大きく、25mm四方より小さい必要あり

【印鑑登録の申請方法】手続きパターン・必要な持ち物

印鑑登録を行う際の基本条件は、

• お住まいの市区町村に住民登録されている
• 15歳以上で意思能力がある（成年被後見人などは登録不可の場合あり）

顔写真付きの身分証明書を持って本人が窓口へ行けば、即日完了できます。
そうでない場合は、後日改めて出向く必要があり、日数がかかります。
以下のフローチャートで自分の該当するパターンをチェックしましょう。

パターン1. 本人が行く & 身分証明書あり

当日中に登録完了。顔写真付きの身分証（免許証・パスポート・マイナンバーカードなど）と、登録する印鑑を役所へ持参します。
申請書に記入し、窓口へ提出すればその場で完了。

パターン2. 本人が行く & 身分証明書なし & 保証人がいる

本人の印鑑、保証人の実印、保証人の印鑑証明書（同じ市町村なら不要の場合も）を持参すれば、即日完了するケースが多いです。
保証人も一緒に来庁が必要か、あらかじめ自治体HPで確認してください。

パターン3. 本人が行く & 身分証明書なし & 保証人なし

当日完了不可。1回目の来庁時に申請し、後日役所から郵送される「照会書」を受け取って回答書に記入。
2回目の来庁時に回答書を提出して完了となります。

パターン4. 本人が行けない（代理人手続き）

当日完了不可。本人が委任状を作成し、代理人が2回来庁する必要があります。
詳しい流れは自治体ごとに異なるので、HPや窓口で確認しましょう。

【印鑑登録完了後】印鑑証明書の発行に必要なカード

印鑑登録が完了すると、多くの場合「印鑑登録証（印鑑登録カード）」が交付されます。
顔写真付き身分証を持参した本人手続きなら、即日交付が可能。
このカードを使って、後日役所窓口やコンビニなどで印鑑証明書を取得します（自治体により異なる）。

マイナンバーカードを印鑑登録証にする方法

印鑑登録の際、希望すればマイナンバーカードを印鑑登録証として利用できます。
この場合は別途カード交付されないことが多く、マイナンバーカードのみで印鑑証明書を発行できるメリットがあります。

ただし、本人のみが利用可能なため、代理人が印鑑証明を取りに行く必要があるなら、通常の印鑑登録証を発行するか、両方持つ形にしましょう。

印鑑登録証（印鑑登録カード）が見つからない場合

「印鑑登録カードが手元にない」「どこかに紛失したかも…」というときは、

1. 既に マイナンバーカードで登録していて印鑑登録カードが発行されていない
2. 紛失している（盗難・遺失）

の2つが考えられます。
1の場合は特に問題なし。2の場合は悪用を防ぐため、警察・役所へ連絡し、紛失届または再発行手続きを行ってください。

印鑑登録を廃止したいとき

引っ越しや苗字の変更、実印を新たに作り直すなど理由で印鑑登録をやめたい場合は、廃止申請が必要です。
役所の窓口で所定の書類（印鑑登録廃止申請書など）を提出しましょう。