「書類を印刷→押印→スキャン→PDF化」の手間を削減できる電子印鑑。
有料の電子契約サービスなどもありますが、実は無料で簡単に電子印鑑を作る方法があるのをご存じでしょうか。
本記事では電子印鑑を無料で作成するメリット・デメリットから、フリーソフトやExcelなどを使った具体的な作成方法をまとめました。
また、押印の仕上がりが美しい有料ソフトも比較しながらご紹介しています。
「無料でやってみたい」「もっと高品質な電子印鑑がほしい」という方は、ぜひ最後までご覧ください。
目次
- 電子印鑑を無料で作成するメリット・デメリット
- 電子印鑑をフリーソフトで作る方法
- Excel電子印鑑
- 電子三文判
- クリップスタンプ
- クリックスタンパー
- 電子印影
- 印鑑透過
- 職印くん32
- くいっくはんこ
- マイスタンプメーカー
- ExcelやWordを使って自作する
- 電子印鑑を無料で作るならどれがオススメ?
- 有料で作るなら一番堂ドットコムの電子印鑑
- 印鑑の背景透過方法
- 電子印鑑の貼り付け方
- Excelに貼り付ける
- Wordに貼り付ける
- PDFに貼り付ける
- 電子印鑑の法的効力について
電子印鑑を無料で作成するメリット・デメリット
メリット:
・コストゼロで始められる
・書類を印刷しなくてもよく、業務効率が上がる
・ペーパーレス化で用紙・印刷コストを削減できる
デメリット:
・フリーソフトの印影は誰でも同じように作れるため、偽造リスクが高い
・セキュリティ対策がない(なりすまし対策には向かない)
・自作の手間と時間がかかる場合もある
電子印鑑をフリーソフトで作る方法
有名な無料ツールには以下の例があります。いずれも簡単に電子印鑑が作れますが、それぞれ特徴や仕上がりが異なります。
- Excel電子印鑑
- 電子三文判
- クリップスタンプ
- クリックスタンパー
- 電子印影
- 印鑑透過
- 職印くん32
- くいっくはんこ
- マイスタンプメーカー
また、ExcelやWord自体を使って自作する方法もあります。
以下、簡単に特徴をご紹介します。(詳しくは本文参照)
Excel電子印鑑
Excelのアドイン。エクセルで右クリックメニューから印鑑を押すイメージ。
認印メインで使う人向け。設定がやや面倒。
⇒ 窓の杜『Excel電子印鑑』
電子三文判
「佐藤」「鈴木」など200種類限定の苗字しか作れない。
⇒ とろろこんぶシステム工房『電子三文判』
クリップスタンプ
認印や角印なども作れるが、円形や文字配置にやや調整が必要。
⇒ vector『クリップスタンプ』
クリックスタンパー
角印のバランス自動調整が優秀。印象の仕上がりも良好。
⇒ 窓の杜『クリックスタンパー』
電子印影
Web上で作成&ダウンロードできる。認印向け。
⇒ 電子印影
印鑑透過
苗字を入力するとおしゃれな印影が生成されるWebサービス。
⇒ 印鑑透過
職印くん32
フリーソフトの定番。認印や角印、日付印など幅広く作成可。
⇒ vector『職印くん32』
くいっくはんこ
Webで苗字入力するだけの簡単操作。認印のみ。
⇒ くいっくはんこ
マイスタンプメーカー
Webで作成し即DL可。認印や角印、日付印、落款印など多彩。
⇒ マイスタンプメーカー
ExcelやWordを使って自作
図形やワードアートを組み合わせ、印鑑っぽい円や文字を配置。
慣れれば自由度が高いが、細かい調整に時間がかかる。
⇒ Excelで電子印鑑を作る手順(参考リンクなど)
電子印鑑を無料で作るならどれがオススメ?
角印を作りたいなら「クリックスタンパー」が仕上がりが良いとの声が多く、認印を作りたい場合は「電子印影」などのWebサービスが操作も簡単でおすすめです。
自作の自由度が高い代わりに、完成度やセキュリティ面は注意が必要かもしれません。
有料で作るなら一番堂ドットコムの電子印鑑
フリーソフトの印影は誰でも同じように作れるため、悪用や偽造のリスクが残ります。
一番堂ドットコムの電子印鑑なら、
- 専門スタッフがデザインしたオリジナル印影
- 書体も印鑑向けで、実物印鑑のような本格的仕上がり
- 購入費のみでライセンス料不要(クラウド型と異なり買い切り)
実物の印鑑のように背景透過・高解像度でお渡しするので、社外向け資料にも安心して利用できます。
印鑑の背景透過方法
印鑑画像の背景が白だと、上に重なる文字などが隠れてしまうことがあります。
背景を透過するには、以下の方法が一般的です。
- Excelの「背景の削除」機能を使う
- Webサービス(例:remove.bg)で背景を消す
角印を会社名や住所に重ねて押す場合などは、透過処理が必須です。
電子印鑑の貼り付け方
Excel・Word・PDFそれぞれでの貼り付け手順を簡単にご紹介します。
Excel(エクセル)に貼り付ける方法
- 「挿入」タブ→「画像」をクリック
- 「このデバイス…」で印鑑画像を選択し挿入
- 位置・サイズを微調整して完成
Word(ワード)に貼り付ける方法
- 「挿入」タブ→「画像」をクリック
- 「レイアウトオプション」で「前面」を選択
- 位置・サイズを調整して完成
PDFに貼り付ける方法
Adobe Acrobat Reader(無料)で画像スタンプとして挿入可能。
クラウドサインなどの電子契約サービスを利用する場合は、別途そのサービスの手順に従います。
電子印鑑の法的効力について
書面に捺印することは「確認・承認した」という意思表示にあたるため、慣例上の効力として機能します。
ただし、本人確認の度合いとしては実印・印鑑証明のような公的効力はありません。
重要な書類や契約書で電子署名・タイムスタンプ等が求められる場合は、電子契約サービスなど公的な仕組みが必要です。
無料の電子印鑑はあくまで「認印代わり」程度の使い方がおすすめといえるでしょう。
まとめ
無料のフリーソフトやExcelを使って電子印鑑を作ることで、紙の書類に印刷→押印→スキャンの手間を省き、業務効率を大幅にアップできます。
無料で手軽に作るなら「クリックスタンパー」や「電子印影」などのフリーソフト・Webサービスが人気。
ただし、偽造リスクが高い点は留意が必要です。
企業間の重要書類など、対外的な信頼が求められる場面では、有料の「一番堂ドットコム電子印鑑」を活用すると安心。
セキュリティと見映えにこだわった印影画像で、業務効率化&プロらしい書類づくりを目指しましょう!


