割印(わりいん)とは、2つ以上の文書にハンコがまたがるように押される印のことです。
見本のように印鑑が“割れた”状態になるため、文書同士の関連性や同時作成であることを示せます。
たとえば、契約書の原本と控え、領収書とその控え、複数人で作る契約書などで割印が使われます。
割印を押すのはこんなとき
割印は、2部以上の文書を作成したときに、その関連性を証明するために押されます。具体例として:
- 契約書(原本とその写し)
- 領収書と控え
- 基本契約書と関連する覚書
- 会社の文書とそのコピー
割印があれば、どちらか一方が改ざんされたり、不正コピーされるリスクを低減できます。
割印の押し方
割印に使うハンコは、署名・押印に使った印鑑と同じである必要はありません。
実印で契約した文書でも、割印には認印を使ってOKです。
ただし法人契約の場合は、社名入りハンコを使うとより正式感が出ます。
1. 契約書とその控えに押す場合
文書を少しずらした状態で重ね、紙の上に印面がまたがるように押します。
複数人が署名・押印している場合は、全員分の割印が必要です。
2. 3通以上の契約書に押す場合(丸印使用)
丸い認印や実印では、3通すべてを一度にまたぐのが難しいため、2箇所に分けて割印を押すケースがあります。
1回目は左側、2回目は右側などに押し、3通すべてにハンコがかかるように調整しましょう。
3. 3通以上の契約書に押す場合(縦長の割印専用ハンコ使用)
縦長の「割印専用ハンコ」を使えば、3通以上の契約書にも一度にまたがる押印ができます。
複数社・複数人が署名・押印する重要な契約書には、便利なアイテムです。
4. 領収書とその控え
領収書(お客様渡し)と控え(店舗側保管)にまたぐように押すと、金額や発行内容の一致が分かりやすくなります。
社名や店名が入った認印・角印を使うことも一般的です。
割印と契印の違い
割印と契印はどちらも紙にまたがって押すため混同されがちですが、目的は異なります。
| 割印(わりいん) | 契印(けいいん) |
|---|---|
|
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割印専用ハンコを作るときのポイント
割印は一般的に法人や事業所が複数社間の契約を結ぶ際などに使われます。
ハンコ屋では「割印専用の縦長タイプ」も販売されており、複数の書類を一度にまたげるため便利です。
1. 刻印内容
多くは社名だけを彫刻しますが、「〇〇之割印」などの文言を加え、他のハンコと区別しやすくしてもOKです。
実務では社名の後ろに「割印」だけを付けるシンプルな形も人気です。
2. サイズ
割印専用のハンコには、13.5×33mmや15×36mmなど複数サイズがあります。
法人名(文字数)が多い場合は大きめサイズを選ぶと、見栄えがバランスよく仕上がります。
3. 書体
篆書体(てんしょたい)か古印体が選ばれることが多く、より厳粛さや契約書向けの「格」を演出できる篆書体が人気です。
まとめ
割印(わりいん)は、複数部の文書の関連性を示し、改ざんや不正コピーを防ぐために押される印です。
原本と写し、領収書と控えなど、同じ内容の書類が2部以上あるときは割印を押し、整合性を確保します。
実印を使った契約書でも、割印には認印など別のハンコを使える点が特徴。
複数の契約書や三者以上でやりとりする文書が多い場合は、縦長の割印専用ハンコを作成しておくと便利です。
用途や刻印内容に合った割印を準備し、安全かつスムーズに契約手続きを進めましょう。


