捨印とは、文書の余白部分にあらかじめ印鑑を押しておき、のちに発見される誤りを訂正するために「訂正印」として利用できるようにする仕組みです。
自分の手元から離れてしまった契約書や重要書類に後から修正が発生した場合でも、捨印があれば相手方で訂正手続きを進められる点が特徴です。
しかし便利な反面、契約書の重要な部分を無断で書きかえられてしまうリスクもあります。
本記事では、捨印の押し方や注意点、トラブルを防ぐための方法などを解説します。
捨印の押し方
捨印は、文書の上や余白部分に小さい印鑑を押しておく方法です。
捨印を押す際のポイント
- 契約書に使用したのと同じ種類の印鑑を使う（実印なら実印、認印なら認印）
- 文書内に「捨印」用欄があれば、指示に従って捺印する
- 文書が複数枚ある場合は、誤りが発生しうる全ページに捨印を押す
契約書が複数枚あるとき
2枚以上の契約書や複数ページの書類には、どこに誤りが出るかわからないため、すべてのページに捨印を押します。
位置は各ページで統一すると、後から見てもわかりやすくなります。
二人以上が署名・押印する場合
複数の署名者がいる文書では、全員が捨印を押さなければなりません。
これは、後から訂正をする際に「誰かが勝手に書き換えたのではない」と証明する意味合いがあります。
全員分の捨印がそろって初めて訂正箇所を有効に修正できると考えましょう。
捨印を使って実際に訂正をする方法
捨印は「押した本人の代わりに訂正印を使う」ためのものです。具体的な訂正手順は、通常の訂正印とほぼ同じです。
基本的な訂正の仕方
- 誤字・脱字を二重線で消す
- 近くに正しい文言を記入する（数字や文字を挿入）
- 「○文字削除／○文字追加」など補足を書く
- 誤り付近に押してある捨印を訂正印として流用する
このように、捨印があることで契約当事者以外が代理で訂正できるようになります。
捨印を押すときの注意点
捨印は誤字・脱字程度の軽微な訂正を想定しています。しかし、あらかじめ押してしまうと、意図しない箇所を改変されるリスクがあります。
契約金額や契約期間など重要事項まで勝手に書き換えられる可能性もゼロではないので、慎重に判断しましょう。
メリットとデメリット
| メリット | デメリット |
|---|---|
| ・相手の手元に書類があっても、訂正がスムーズ ・書類の往復を減らし、時間を節約できる |
・重要箇所を無断で変更されるリスク ・後から意図しない改変があっても気づきにくい |
捨印を押しても良い書類とは？
役所や銀行への提出書類、信頼できる相手先との軽微な文書などの場合は、捨印が求められるケースがあります。
公的書類や登記申請の委任状などでは、誤字・脱字を直す程度にしか使われないことが多く、捨印を押すメリットが大きいでしょう。
一方で重要な契約書や取引条件書などでは、相手の信頼度を見極めてから捨印を押すかどうか慎重に判断する必要があります。
捨印のトラブルを防ぐためには？
捨印を押すときは、相手との信頼関係や書類の重要度を踏まえ、以下のような対処を行うと安心です。
1. 捨印の用途を事前に確認する
「どの程度の訂正まで、捨印で許可するのか」を明確にしておきましょう。
誤字・脱字までと限定し、金額や契約内容の変更は不可など、範囲を決めておくとリスクを抑えられます。
2. 書類のコピーを保管する
捨印を押した段階で、書類のコピーや写しを手元に残しておくと、後から不正な訂正がないか検証できます。
コピーはトラブル時の証拠としても有力なので、必ず保管しておきましょう。
3. 「捨印である」ことを明記する
ハンコの近くに「捨印」と書いておけば、重要事項の大幅な訂正目的ではないことを示せます。
「捨印」の文字がある位置に、契約金額や契約期間などの根本的要素を変更するのは通常考えにくいため、不正改変の抑止力になります。
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重要書類の管理には、用途に合った専用の印鑑を用意しておくと安心です。
まとめ
捨印は、誤字・脱字の修正をスムーズに行うための便利な方法ですが、書類内容を勝手に変更されるリスクもはらんでいます。
重要な契約書ほど、捨印の取り扱いには慎重になるべきです。
あらかじめ捨印の用途や範囲を確認し、必要に応じてコピーを残すなど対策を行いましょう。
適切な印鑑を用意し、正しい押し方を守ることで、安全かつスピーディーな書類管理が実現できます。
