Excel（エクセル）で電子印鑑を作成する方法！ビジネスでの使い方も紹介

「電子印鑑をExcelで作れたら便利そうだけど、やり方がわからない…」
「ビジネスで使うなら、注意点はある？」
そんな方に向けて、Excelを使った電子印鑑の作成方法を詳しく解説します。
方法は大きく３つ：

• ① Excelの図形で電子印鑑を作る
• ② 実物の印鑑を押した紙を取り込む
• ③ Excel電子印鑑（拡張機能）を使う

どれも無料でカンタンなので、ぜひ試してみてください。

目次

1. ①電子印鑑をExcel（エクセル）の図形で作る方法
2. ②実物の印影をExcel（エクセル）に取り込んで電子印鑑を作る方法
3. ③電子印鑑をExcel（エクセル）の拡張機能で作る方法
4. 電子印鑑をExcel（エクセル）のシート上に押す方法
5. 電子印鑑をExcel（エクセル）で作るメリット
6. 電子印鑑をExcel（エクセル）で作るデメリット
7. Excel（エクセル）の電子印鑑が使えるビジネスシーンの例
8. 電子印鑑の見た目にこだわるなら、一番堂ドットコムがおすすめ

①電子印鑑をExcel（エクセル）の図形で作る方法

Excelの図形だけで、認印や角印などの電子印鑑が作成できます。以下は「認印」の例です。

1. 「挿入」タブ→「図形」から「楕円」を選択し、Shiftキーを押しながらドラッグで正円を描く
2. 円をクリックし「図形の塗りつぶし」→「塗りつぶしなし」、「図形の枠線」→赤を選択
3. 枠線の太さを1〜2.25pt程度に
4. 「挿入」→「テキスト」（縦書きテキストボックス）で苗字を入力、文字色を赤にする
5. 文字を円に合う大きさへ調整し、中心に揃える
6. 円＋文字を選択→右クリック→「図として保存」を選択（PNG形式推奨）

これで背景透過された認印画像が完成し、ExcelやWord、PDFなどに貼り付けて押印できます。

②実物の印影をExcel（エクセル）に取り込んで電子印鑑を作る方法

手持ちの印鑑をスキャン・撮影してExcel上で透過処理するやり方です。

1. 紙に印鑑を押す → スマホやスキャナーで取り込み
2. 「挿入」→「画像」でExcelに貼り付け
3. 画像を選択し「図の形式」タブ→「背景の削除」
4. ピンクの透過範囲を調整し「変更を保持」
5. 最後に画像を右クリック→「図として保存」(PNG)

実物を使うので見栄えがよい一方、偽造リスクも高くなるため注意が必要です。

③電子印鑑をExcel（エクセル）の拡張機能で作る方法

「Excel電子印鑑」などの拡張機能(アドイン)を追加する方法もあります。
名前を入力すれば自動で作成され、右クリックメニューから簡単に押印できるので、とにかく手軽です。

参考：Excel電子印鑑（窓の杜）

電子印鑑をExcel（エクセル）のシート上に押す方法

作成した電子印鑑（PNGなど）をExcelシートで使う場合、以下の手順で貼り付けます。

1. 「挿入」→「画像」→「このデバイス」から電子印鑑のファイルを選択
2. セルの上に配置されるので、サイズや位置を調整

拡張機能の「Excel電子印鑑」を使う場合は、右クリックメニューから電子印鑑を選ぶだけでOK。
ただし、自分が作成したPNGを登録するには多少の設定が必要なのでご注意ください。

電子印鑑をExcel（エクセル）で作るメリット

• 無料：Excelがあればコストゼロ
• すぐに作れる：特別なソフト不要
• ペーパーレス化：押印のための印刷・スキャンが不要

電子印鑑をExcel（エクセル）で作るデメリット

• 偽造リスク：誰でも簡単に似た印影を作れる
• 法的効力が低い：本人確認・契約日時の証明ができない
• デザイン調整に限界：書体やバランスに制約

あくまで社内文書や簡易な確認印として使うのがおすすめです。

Excel（エクセル）の電子印鑑が使えるビジネスシーンの例

Excelで作る電子印鑑は偽造リスクや証拠力の弱さを踏まえ、以下の用途なら比較的安全です。

• 社内稟議書・回覧
• 見積書など簡易書類（社内利用）
• 出張精算の承認印

顧客・取引先など外部に出す書類や重要な契約書には、法的根拠が不十分な場合が多いため注意しましょう。

電子印鑑の見た目にこだわるなら、ハンコヤドットコムがおすすめ

Excelで作る認印や角印は簡単ですが、「見た目がいまいち…」「外部書類にも使いたい」という方には、有料の一番堂ドットコム（ハンコヤドットコム）の電子印鑑が最適。

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